ECM/DMS für Industrie, Mittelstand und Behörden
PRODATIS und ELO® – eine erfolgreiche Kombination aus maßgeschneiderten Dienstleistungen und einem herausragenden Dokumenten Management System für die Bewältigung der täglichen Flut an Daten, Informationen und Dokumenten. Egal, ob Sie ein bereits bestehendes ELO erweitern, dieses an Ihr CRM/ERP anbinden oder aber neu in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung einführen möchten – wir stehen Ihnen als flexibler und leistungsfähiger Partner zur Seite. Dabei können Sie auf mehr als 15 Jahre Erfahrungen der Firma PRODATIS zurückgreifen. Unsere Berater zählen zu den erfahrensten ELO Experten in Deutschland und können dieses durch eindrucksvolle Referenzen in unterschiedlichsten Organisationen belegen.
Unsere Leistungen
Beratung
Einführung
Betrieb
Vorgefertigte Lösungen
ERP/CRM Integration
Zugriff auf Ihre Stammdaten zur automatisierten Verschlagwortung oder direkten Archivierung der Dokumente aus dem ERP/CRM.
Vertragsmanagement
Digitalisierung und revisionssichere Ablage Ihrer Verträge mit vollem Zugriff auf den Vertragsinhalt durch Indexierung.
Rechnungsmanagement
Die automatisierte Verarbeitung und Archivierung Ihrer Ein- und Ausgangs-rechnungen führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.
E-Mail Archivierung
Revisionssichere Ablage und vorgangsbezogene Referenzierung Ihres Mailverkehrs in ELO lässt Sie effizienter arbeiten.
ELO for DSGVO – Lösungen und Funktionalitäten zur Umsetzung der Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO (2018).
Für alle ELO Benutzer und diejenigen, die es noch werden wollen, gibt es eine gute Nachricht: ELO ist die ideale Plattform zur Umsetzung und Einhaltung der EU-DSGVO-Anforderungen. In der ELO ECM Suite 11 werden zahlreiche funktionale Details wie Löschfristen, globale personenbezogene Datenfelder, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und vieles mehr bereitgestellt: ELO for DSGVO – unsere Funktionalitäten für Ihren Schutz personenbezogener Daten.
Digital Fleet & Fine – Management von Ordnungswidrigkeiten
Mit unserer Software managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet.
Digital QM for ELO – Integriertes Managementsystem
Bewerkstelligen Sie den Dokumentationsaufwand einer Zertifizierung kinderleicht. Archivieren Sie Ihre Belege des Qualitätsmanagements revisionssicher und geben Sie Veränderungen der einzelnen Versionen frei. Stellen Sie Ihre QM-Dokumente allen Kollegen zur Verfügung – auch mobil & unterwegs via Smartphone/Tablet.
Elektronische Archivierung (inkl. E-Mail-Archivierung) im Enterprise-Content-Management (ECM)
Ein Enterprise-Content-Management bzw. ECM System bzw. ECM Software dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Ein ECM System verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im ECM
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Ihnen folgende Vorteile:
Das Projekt wurde – soweit möglich – im Zeitplan (Verfügbarkeit unserer Mitarbeiter) mit viel Engagement und Zielorientierung durchgeführt. Die Zusammenarbeit mit der Firma PRODATIS CONSULTING AG war und ist sehr gut. Es wurde inzwischen auch die erste Erweiterung auf die Abteilung “Herstellung” durchgeführt.
Helmut Müller
Leiter Finanzbuchhaltung
Mit ELOprofessional und ELO BLP/BC haben wir die Möglichkeit gefunden, unsere Prozesse (z.B. Artikel-Freigabe oder Rechnungseingang) vollständig papierlos durchzuführen. Dabei haben uns die intuitive Oberfläche des Programms, die kurzen Einführungszeiten, …
Daniel Hofmeier
Director Quality and Service
Mit ELOenterprise und PRODATIS DocliNK haben wir eine ausgezeichnete Möglichkeit gefunden, unbhängig vom Standort, dezentral und sicher über das Internet unsere Freigabeprozesse, zum Beispiel für den Rechnungseingang automatisiert und völlig papierlos durchzuführen.
Sven Leist
Geschäftsführer
News
BayLDA prüft datenschutzrechtliche Vorraussetzung zum Einsatz von Tracking-Tools wie Facebook Pixel
Nutzung einer Facebook Fanpage rechtswidrig
Schwere Datenpanne bei Mastercard-Bonusprogramm
Mitarbeiter öffentlicher Stellen genießen keine “Immunität” bei illegaler Datenverarbeitung zu privaten Zwecken
Bußgelder unter der DSGVO in Deutschland – ein Resümee der “Welt am Sonntag”
