ECM/DMS für Industrie, Mittelstand und Behörden
PRODATIS und ELO® – eine erfolgreiche Kombination aus maßgeschneiderten Dienstleistungen und einem herausragenden Dokumenten Management System für die Bewältigung der täglichen Flut an Daten, Informationen und Dokumenten. Egal, ob Sie ein bereits bestehendes ELO erweitern, dieses an Ihr CRM/ERP anbinden oder aber neu in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung einführen möchten – wir stehen Ihnen als flexibler und leistungsfähiger Partner zur Seite. Dabei können Sie auf mehr als 15 Jahre Erfahrungen der Firma PRODATIS zurückgreifen. Unsere Berater zählen zu den erfahrensten ELO Experten in Deutschland und können dieses durch eindrucksvolle Referenzen in unterschiedlichsten Organisationen belegen.
Unsere Leistungen
Beratung
Einführung
Betrieb
Vorgefertigte Lösungen
ERP/CRM Integration
Zugriff auf Ihre Stammdaten zur automatisierten Verschlagwortung oder direkten Archivierung der Dokumente aus dem ERP/CRM.
Vertragsmanagement
Digitalisierung und revisionssichere Ablage Ihrer Verträge mit vollem Zugriff auf den Vertragsinhalt durch Indexierung.
Rechnungsmanagement
Die automatisierte Verarbeitung und Archivierung Ihrer Ein- und Ausgangs-rechnungen führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.
E-Mail Archivierung
Revisionssichere Ablage und vorgangsbezogene Referenzierung Ihres Mailverkehrs in ELO lässt Sie effizienter arbeiten.
PRODATIS erhält den ELO-Award
„LEADING HIGH-PERFORMANCE PARTNER“
Die PRODATIS CONSULTING AG wurde im Rahmen des ELO ECM Partner- und Fachkongresses am 31.01 in Stuttgart durch den Hersteller ELO Digital Office GmbH für die erbrachten Leistungen im Jahr 2022 prämiert. Trotz der aktuellen
wirtschaftlichen Lage, gehörte PRODATIS zu den wenigen ELO-Business-Partnern, die unter den Top 10 Partnern den Umsatz um mehr als 30% ggü. dem Vorjahr steigern konnten. Diese außergewöhnliche Leistung unter den weltweit
über 1.000 ELO-Partnern veranlasste Herrn Mosbach (CEO der ELO Digital Office GmbH) diesen neuen Award ins Leben zu rufen und erstmalig zu vergeben.
ELO for DSGVO – Lösungen und Funktionalitäten zur Umsetzung der Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO (2018).
Für alle ELO Benutzer und diejenigen, die es noch werden wollen, gibt es eine gute Nachricht: ELO ist die ideale Plattform zur Umsetzung und Einhaltung der EU-DSGVO-Anforderungen. In der ELO ECM Suite 11 werden zahlreiche funktionale Details wie Löschfristen, globale personenbezogene Datenfelder, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und vieles mehr bereitgestellt: ELO for DSGVO – unsere Funktionalitäten für Ihren Schutz personenbezogener Daten.
Digital Fleet & Fine – Management von Ordnungswidrigkeiten
Mit unserer Software managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet.
Digital QM for ELO – Integriertes Managementsystem
Bewerkstelligen Sie den Dokumentationsaufwand einer Zertifizierung kinderleicht. Archivieren Sie Ihre Belege des Qualitätsmanagements revisionssicher und geben Sie Veränderungen der einzelnen Versionen frei. Stellen Sie Ihre QM-Dokumente allen Kollegen zur Verfügung – auch mobil & unterwegs via Smartphone/Tablet.
Kontaktverwaltung mit Contacts for ELO
PRODATIS Contacts for ELO ist eine großartige Möglichkeit, um den Nutzen Ihres ELO ECM Systems noch weiter zu optimieren. Mit unserer Lösung können Sie Kundendaten direkt mit den Dokumenten verbinden, die Sie im System ablegen. So können Sie intuitiv auf Kontaktinformationen zugreifen und diese dem jeweiligen Dokument oder Projekt hinzufügen.
Unser integriertes Kontaktmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, eine zentrale, zuverlässige und vollständige Kontaktdatenbank zu erstellen und zu verwalten. So können Sie zahlreiche Informationen zu Kunden und Lieferanten speichern, die dank des integrierten Dublettenchecks schnell und einfach überprüfbar sind.
Übersichten & Statistiken mit Dashboard for ELO
Mit PRODATIS Dashboard for ELO bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglickeit, individuelle, an Ihre Bedürfnisse angepasste Statistiken aufzurufen. Statistiken sind wichtige Werkzeuge, um den Überblick über die Leistung, den Fortschritt und die Ergebnisse eines Projekts, Vertrags oder Ihrer gesamten Organisation zu behalten. Sie können helfen, Trends zu erkennen, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und Erfolge zu messen.
Die individuellen Statistiken und Übersichten erlauben es Nutzern ebenfalls, die für sie relevanten Dokumente schnell und einfach zu finden und zu bearbeiten. Durch die individuelle Anpassung an Ihre bestehenden Metadaten, werden die für Sie relevanten Informationen selektiert und dargestellt.
Elektronische Archivierung (inkl. E-Mail-Archivierung) im Enterprise-Content-Management (ECM)
Ein Enterprise-Content-Management bzw. ECM System bzw. ECM Software dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Ein ECM System verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im ECM
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Ihnen folgende Vorteile:
Das Projekt wurde – soweit möglich – im Zeitplan (Verfügbarkeit unserer Mitarbeiter) mit viel Engagement und Zielorientierung durchgeführt. Die Zusammenarbeit mit der Firma PRODATIS CONSULTING AG war und ist sehr gut. Es wurde inzwischen auch die erste Erweiterung auf die Abteilung “Herstellung” durchgeführt.
Helmut Müller
Leiter Finanzbuchhaltung
Mit ELOprofessional und ELO BLP/BC haben wir die Möglichkeit gefunden, unsere Prozesse (z.B. Artikel-Freigabe oder Rechnungseingang) vollständig papierlos durchzuführen. Dabei haben uns die intuitive Oberfläche des Programms, die kurzen Einführungszeiten, …
Daniel Hofmeier
Director Quality and Service
Mit ELOenterprise und PRODATIS DocliNK haben wir eine ausgezeichnete Möglichkeit gefunden, unbhängig vom Standort, dezentral und sicher über das Internet unsere Freigabeprozesse, zum Beispiel für den Rechnungseingang automatisiert und völlig papierlos durchzuführen.
Sven Leist
Geschäftsführer
News
E-Rechnungspflicht: bestens vorbereitet mit ELO Invoice
EuGH: Mehr Arbeitnehmerüberwachung!
Datenschutz bei Mitarbeiter-Apps
DSK veröffentlicht Orientierungshilfe “Künstliche Intelligenz und Datenschutz”
Datenschutzverstoß – Klarna muss 7,5 Millionen Kronen Strafe zahlen