ELO Produkte

ELO Editionen

Die ELO Digital Office GmbH hat für jede Unternehmensgröße und unterschiedliche Anforderungen verschiedene Produkte entwickelt. Auf dieser Seite finden Sie einen kurzen Überblick aller Produkte und Funktionen. Die grobe Einteilung der Arbeitsplätze auf unterschiedliche Unternehmensgrößen dient nur einer ersten Orientierung. Die Grenzen sind hier jedoch im Individualfall anderweitig auslegbar. Für ELOprofessional und ELOenterprise steht mit dem ELO DMS Desktop zudem eine kostenlose Erweiterung zur Verfügung.
Mit ihr kann das ELO-Archiv direkt in die MS-Office Welt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) integriert werden. Trotz erweitertem Funktionsspektrum bleibt die Arbeitsumgebung vollständig erhalten. Der ELO DMS Desktop ist zudem als separates Produkt mit eigenständigem ELO-Archiv erhältlich.

eloversionen

ELOxc

ELOxc ist die professionelle Lösung für die rechtssichere, automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails. Nicht als Insellösung nur für E-Mails, sondern als ganzheitliche Lösung einer zentralen Informationsverwaltung aller Dokumente (Papier, Dateien und E-Mails) erzielen Sie mit ELOxc wirtschaftliche, rechtliche und technische Vorteile.

ELO DocXtractor

ELO DocXtractor ist eine Anwendung zur intelligenten automatischen Klassifizierung und Verarbeitung eingehender Dokumente. Das System trainiert und lernt dabei selbstständig sowohl Struktur, als auch Erkennungsmerkmale anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten als Lernmenge. Anschließend ist die Anwendung in der Lage, auch neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit sehr hoher Genauigkeit klassenbezogen dem richtigen Geschäftsprozess zuzuordnen.

ELO Business Logic Provider

Das Modul ELO Business Logic Provider (BLP) macht die Arbeit von Unternehmen einfacher. Der ELO BLP integriert sich nahtlos in führende Anwendungen, wie ERP-, CRM- oder sonstige Systeme und bindet das ELO ECM-System reibungslos an. Der Anwender profitiert von einfach nutzbaren Informationen in seiner gewohnten Arbeitsumgebung und wird dabei optimal in seinen Geschäftsprozessen unterstützt. Dabei sorgt der ELO BLP für ein durchgängiges System, dass die Erstellung, Bearbeitung, Speicherung und Ablaufsteuerung von Dokumenten und Dateien voll berücksichtigt.

ELO Schnittstellen

ELO for SAP ermöglicht eine leistungsfähige Anbindung an das SAP ECC-System. Einer der wesentlichen Vorteile beim Einsatz der SAP-Schnittstelle ist die komfortable Übernahme von SAP-Dokumenten in ELO, das für die revisionssichere Aufbewahrung der Massendaten sorgt.

Zwei Systeme – eine Welt. ELO for SharePoint verbindet das flexible Informationsportal Microsoft SharePoint mit ELO und erschließt dem Anwender die Vorteile aus einem leistungsstarken ECM-System und den starken Funktionen im Bereich Zusammenarbeit und Teamarbeit von Microsoft.

ELO Clients

Das Modul für die Dokumentenverwaltung über das World Wide Web. Der ELO Web Client ermöglicht den schnellen und plattformunabhängigen Zugriff auf ein zentrales ELO-Archiv. Der Anwender ist unabhängig von Ort und Hardware. Er kann über einen Browser von beliebiger Stelle aus auf das ELO-Archiv zugreifen.

Die App ELO for Mobile Devices macht Geschäftsprozesse ortsunabhängig. Egal von wo aus auf der Welt – wer außerhalb der Firma (Home Office, Geschäftsreise etc.) arbeitet, ist durch diese neue mobile Möglichkeit immer nah an seinem Business. Der Zugriff auf Geschäftsprozesse ist gewährleistet und macht dank der intuitiven Bedienung der App sogar Spaß! Zahlreiche Funktionalitäten lassen ELO for Mobile Devices zu einem interessanten Tool werden, um trotz räumlicher Distanz ganz nah am Firmenarchiv zu sein.

ELO SAP ArchiveLink

Erweitern Sie Ihre SAP-Lösung mit den vielfältigen Funktionen unserer professionellen DMS Lösung ELO ECM. Wir verbinden ELO mit Ihrer SAP Umgebung. Archivieren Sie dadurch alle Art von Dokumenten in Akten, die wiederum Vorgängen in SAP zugeordnet sind. Definieren Sie die Ablagestruktur im Archiv, welche sich automatisch aufbaut.

  • Vertriebs- und Kundenakten
  • Einkaufs- und Lieferantenakte
  • Projektakte uvm.

Wechseln Sie direkt vom SAP-Vorgang in die entsprechende ELO-Akte im Archiv und finden Sie dort alle dazugehörigen Dokumente und Belege. Verarbeiten Sie gescannte Eingangsrechnungen in SAP (auch mit Barcode), die dann direkt mit den entsprechenden SAP-Daten verbunden sind. Suchen Sie nach einem Dokument mit der Volltext- oder Metadaten-Suche in ELO und springen Sie direkt in den SAP-Vorgang.
Beratung | Technologie | Outsourcing
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Die PRODATIS CONSULTING AG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eines Nutzers ohne weitergehende Einwilligung nur zu dem rechtmäßigen Zweck oder der Aufgabenerfüllung bzw. nur soweit sie für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind.

Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind in der Regel die Bestandsdaten Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung sowie Zugangskennungen des Nutzers erforderlich. In der Regel werden diese Daten auf Papier- oder elektronischen Bestellformularen erhoben.

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass zu einer Domainregistrierung die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten, wie Name, Vorname und Anschrift, an die entsprechenden nationalen und internationalen Registrierungsstellen erforderlich ist. Desweiteren müssen die Daten für die Veröffentlichung in den von jedermann abrufbaren Whois-Datenbanken übermittelt werden.

Für die Registrierung einer .de-Domain z.B. werden derzeit Namen, Vornamen und Anschriften des Domaininhabers, des administrativen und technischen Ansprechpartners sowie des Zonenverwalters und darüber hinaus Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse des technischen Ansprechpartners und des Zonenverwalters an die DENIC e.G., Frankfurt/Main, übermittelt und in der DENIC-Datenbank unter www.denic.de im Internet veröffentlicht. Nutzungsdaten, wie z.B. Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung bestimmter Teledienste durch einen Nutzer, bzw. Verbindungsdaten bei E-Mail-Diensten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen.

In der Regel werden dabei Datum und Uhrzeit sowie Zeitzone des Beginns und Endes der Nutzung, der Umfang in Bytes, die Nutzer-IP-Adresse und die Art des in Anspruch genommenen Teledienstes erfasst.

Zur Erfüllung bestehender gesetzlicher Vorschriften, wie der Abgabenordnung und den GDPdU werden die Daten entsprechend der bestehenden Aufbewahrungsfristen gesetzeskonform archiviert.

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Die Mitarbeiter der PRODATIS CONSULTING AG sind mit den Vorschriften des BDSG vertraut und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

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Quelle: eRecht24

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