Lösungen

PRODATIS blickt auf mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Implementierung von ELO ECM Projekten zurück. Im Laufe der Zeit haben wir die verschiedensten Lösungen für unsere Kunden entwickelt und unterstützen dabei die Digitalisierung der papiergebundenen Arbeitsabläufe mit eigenen Werkzeugen und Programmen auf verschiedenen Plattformen.
Mit unseren Erfahrungen und Lösungen unterstützen wir sichere, schnelle, effektive und kostensparende Geschäftsprozesse. All dies wird ermöglicht durch die zuverlässige ELO Enterprise-Content-Management-Technologie, welche über alle nötigen Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sorgt.

ECM Lösungen

Digitalisierung

Optimieren Sie Ihre internen Arbeitsprozesse und digitalisieren Sie mit PRODATIS und ELO ECM Ihre Bestands- und Arbeitsakten. Im Zuge unserer bereits realisierten Projekte haben wir umfangreiche Erfahrungen im Prozess der Digitalisierung von vorhandenen Papierdokumenten sammeln können.

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Formularbasierter Workflow

Mit der PRODATIS CONSULTING AG können Sie durch Formulareingaben steuern wohin der Workflow geht. Sie können Feldeingaben prüfen und Nutzerhinweise geben. Hat der Kollege vergessen Ihr Dokument freizugeben? Unser System setzt Ihm eine Frist oder bestimmt einen Vertreter.

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Personalakte & Personalverwaltung

Verwalten und Steuern Sie Personaldaten in Ihrem Unternehmen automatisiert mit der digitalen Personalakte von ELO HR .
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und Erhöhen Sie die Arbeitseffizienz. Der Datenschutz und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wird durch ELO HR geährleistet.

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Vertragsmanagement

Wissen Sie, wann welcher Vertrag in Ihrem Unternehmen ausläuft, verlängert oder geändert werden muss? Neben einer flexiblen Vertragsablagestruktur, stehen Controlling-Werkzeuge zum Management Ihrer Vertragsdokumente zur Verfügung. Durchlaufen Sie den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages. Von der Entstehung des Dokumentes, über die Freigabe, bis hin zum Vertragsabschluss werden alle Änderungen versioniert und überwacht.

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E-Mail Archivierung

Lösen Sie mit uns die revisionssichere Ablage Ihrer E-Mail Kommunikation. Sie entlasten hierdurch nicht nur Ihre Mailserver Infrastruktur, sondern steigern auch die Effizienz bei der Suche von Vorgängen im Zusammenhang mit E-Mails. Mit ELO ECM sind Sie in der Lage, den Prozess der E-Mail Archivierung themen- oder vorgangsbezogen zu automatisieren.

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Besuchermanagement

Mit ELO Visitor erhalten Sie die perfekte Lösung für digitales Besuchermanagement. Bereiten SieIhren Besuchern einen professionellen Empfang und behalten Sie jederzeit den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner und Gäste. Mit dem Besuchermanagement ELO Visitor kann der gesamte Besuchsprozess im Unternehmen, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Verabschiedung, digital begleitet und überwacht werden.

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ERP/CRM Integration

Die Integration des ELO ECM, als zentrales System zur Vorgangsbearbeitung und Dokumentenablage, in vorhandene ERP/CRM Landschaften stellt immer eine große Herausforderung dar. Dieser Aufgabe sind wir mit dem Produkt ELO BLP sowie eigens von uns angefertigten Werkzeugen und einer großen Erfahrungsschatz aus den vergangenen Projekten gewachsen.

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Rechnungsverarbeitung

Alle notwendigen Rechnungsdaten, wie z.B. Empfänger, Absender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag inkl. einzelner Positionsdaten, werden automatisch erkannt und standardisierten Plausibilitätsprüfungen unterzogen. Rechnungen mit einem vorhandenen Bestell- oder Projektbezug im ERP-System können bei Übereinstimmung zugeordnet werden.

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Ordnungswidrigkeiten

Sind Sie eine Autovermietung oder betreiben einen großen Fuhrpark? Wir lösen eines Ihrer Probleme und automatisieren Ihre Bußgeldabwicklung – vollkommen digital und anpassbar. Unsere Applikation beruht auf dem bewährten Dokumenten-Management-System ELO ECM – der Marktführer im Bereich DMS/ECM. Die Software ist bereits in einer Vielzahl von Ländern und Städten im Einsatz.

Mit unserer Software managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet.

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Beratung | Technologie | Outsourcing
Sprechen Sie mit uns ! Wir verstehen Ihre Anforderungen
und finden eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre IT Landschaft integriert.
+ 49 (0)351 266 23 30
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Datenschutzbestimmungen

Die PRODATIS CONSULTING AG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eines Nutzers ohne weitergehende Einwilligung nur zu dem rechtmäßigen Zweck oder der Aufgabenerfüllung bzw. nur soweit sie für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind.

Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind in der Regel die Bestandsdaten Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung sowie Zugangskennungen des Nutzers erforderlich. In der Regel werden diese Daten auf Papier- oder elektronischen Bestellformularen erhoben.

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass zu einer Domainregistrierung die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten, wie Name, Vorname und Anschrift, an die entsprechenden nationalen und internationalen Registrierungsstellen erforderlich ist. Desweiteren müssen die Daten für die Veröffentlichung in den von jedermann abrufbaren Whois-Datenbanken übermittelt werden.

Für die Registrierung einer .de-Domain z.B. werden derzeit Namen, Vornamen und Anschriften des Domaininhabers, des administrativen und technischen Ansprechpartners sowie des Zonenverwalters und darüber hinaus Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse des technischen Ansprechpartners und des Zonenverwalters an die DENIC e.G., Frankfurt/Main, übermittelt und in der DENIC-Datenbank unter www.denic.de im Internet veröffentlicht. Nutzungsdaten, wie z.B. Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung bestimmter Teledienste durch einen Nutzer, bzw. Verbindungsdaten bei E-Mail-Diensten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen.

In der Regel werden dabei Datum und Uhrzeit sowie Zeitzone des Beginns und Endes der Nutzung, der Umfang in Bytes, die Nutzer-IP-Adresse und die Art des in Anspruch genommenen Teledienstes erfasst.

Zur Erfüllung bestehender gesetzlicher Vorschriften, wie der Abgabenordnung und den GDPdU werden die Daten entsprechend der bestehenden Aufbewahrungsfristen gesetzeskonform archiviert.

Nach BDSG ist die PRODATIS CONSULTING AG berechtigt, Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen. PRODATIS erteilt dem Nutzer auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich, auch elektronisch Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten.

Die Mitarbeiter der PRODATIS CONSULTING AG sind mit den Vorschriften des BDSG vertraut und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

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Quelle: eRecht24

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