ECM/DMS für Industrie, Mittelstand und Behörden
PRODATIS und ELO® – eine erfolgreiche Kombination aus maßgeschneiderten Dienstleistungen und einem herausragenden Dokumenten Management System für die Bewältigung der täglichen Flut an Daten, Informationen und Dokumenten. Egal, ob Sie ein bereits bestehendes ELO erweitern, dieses an Ihr CRM/ERP anbinden oder aber neu in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung einführen möchten – wir stehen Ihnen als flexibler und leistungsfähiger Partner zur Seite. Dabei können Sie auf mehr als 15 Jahre Erfahrungen der Firma PRODATIS zurückgreifen. Unsere Berater zählen zu den erfahrensten ELO Experten in Deutschland und können dieses durch eindrucksvolle Referenzen in unterschiedlichsten Organisationen belegen.
Unsere Leistungen
Beratung
Einführung
Betrieb
Vorgefertigte Lösungen
ERP/CRM Integration
Zugriff auf Ihre Stammdaten zur automatisierten Verschlagwortung oder direkten Archivierung der Dokumente aus dem ERP/CRM.
Vertragsmanagement
Digitalisierung und revisionssichere Ablage Ihrer Verträge mit vollem Zugriff auf den Vertragsinhalt durch Indexierung.
Rechnungsmanagement
Die automatisierte Verarbeitung und Archivierung Ihrer Ein- und Ausgangs-rechnungen führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.
E-Mail Archivierung
Revisionssichere Ablage und vorgangsbezogene Referenzierung Ihres Mailverkehrs in ELO lässt Sie effizienter arbeiten.
Digitale Personalakte
Von Krankmeldung über Elternzeitnachweis bis Rentenbescheid – das Papieraufkommen in der Personalabteilung ist hoch, die Ablageorte verteilt und die Daten sind überaus sensibel. Mit ELO HR Personnel File haben Sie all dies nun zentral an einem Ort, digital und vor allem sicher. Denn in der digitalen Personalakte sind alle Mitarbeiterdaten vor unberechtigten Zugriffen geschützt und gemäß Datenschutz-Grundverordnung transparent abgelegt.
Fristen, die mit Probezeiten oder bestimmten Verträgen einhergehen, können dank einer integrierten Kalenderansicht und automatisierter Benachrichtigungen leicht eingehalten werden. Vorlagen für Checklisten erleichtern Ihnen das tägliche Doing. ELO HR Personnel File bietet zudem die Möglichkeit, mit nur wenigen Klicks ein Organigramm zu erstellen.
Beschaffungs- und Vergabemanagement
Organisieren Sie Bestellanforderungen inkl. Freigabe, Beschaffungsprozess und möglichen Vergabeverfahren in Abhängigkeit des Auftragswertes. Das Modul führt Ihre Anwender durch den gesamten Prozess bis zur Auftrags- und Vertragsanlage.
Personalbedarfsmeldung
Stellen Sie Ihren Personalbedarf digital inkl. Freigabe- und Prüfprozessen dar. Nach der Erfassung der Daten und dem Freigabeworkflow, werden Stellenausschreibung und weitere Dokumente vom System erzeugt und Ihrer Personalabteilung zur Ausschreibung zur Verfügung gestellt.
Wissensmanagement
Die Business Solution ELO Knowledge bündelt sämtliche Daten und Informationen zu einer zentralen und intelligenten Wissensdatenbank. Mit leistungsfähigen Schnittstellen verbindet ELO Informationsinseln und isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Informations- und Wissensplattform – über Abteilungsgrenzen hinaus. Wissensaufbau und Wissenstransfer gestalten Sie so effektiv und effizient. Als zentrale Basis für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg.
Projektakten
Mit diesem Modul verwalten Sie alle Dokumente und Daten Ihrer Projekte. Durch die Möglichkeit einzelne Teile der Akte mit externen Projektpartnern gemeinsam zu bearbeiten, behalten Sie stets den Überblick über Ihren Projektstatus.
Lieferanten- und Kundenakten
Durch die Anbindung an Ihre ERP-/CRM-Systeme werden ausgehende Belege wie Lieferantenbestellung, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine usw. automatisch revisionssicher und GoBD-konform im ELO ECM archiviert. Weitere Belege wie E-Mails, Post und Schriftverkehr werden ebenso abgelegt und archiviert.
Public Sector – eAkte
Die Business Solution ELO Public Sector ist die elektronische Akte von ELO. Sie ist speziell auf die Bedürfnisse von Verwaltungen und Behörden ausgelegt. Mit der E-Akte für die öffentliche Verwaltung und der automatisierten Vorgangsbearbeitung steigern Sie die Effizienz Ihres Verwaltungshandelns. Gleichzeitig erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen gemäß dem E-Government-Gesetz (EgovG).
Kurs- und Weiterbildungsmanagement
Die Software für Weiterbildungsmanagement von ELO bietet ein modernes Learning-Management-System und vereint Lernplattform und Kursverwaltung unter einem Dach: Organisation, Durchführung und Auswertung sind automatisiert, nutzerfreundlich und intelligent umsetzbar. Social-Learning-Elemente beziehen die Teilnehmer aktiv mit ein – für motivierende Lernerlebnisse.
Meetings und Gremienarbeit
Mit ELO Meeting ist die Vor- und Nachbereitung sämtlicher Meetings schnell und unkompliziert. Ergebnisse bleiben für die Teilnehmer transparent verfügbar, offene Punkte können in Folgemeetings übertragen werden. Alle Teilnehmer können Themen und Material einreichen und so gemeinsam die Agenda mit Leben füllen. So gehen alle gut vorbereitet in den Termin. Dabei spielt es selbstverständlich keine Rolle, ob die Teilnehmer vor Ort oder im Homeoffice sitzen. Damit modernisieren Sie Ihre Meetingkultur nachhaltig.
Besuchermanagement
Bereiten Sie Ihren Besuchern einen ganz persönlichen, professionellen Empfang. Sei es Zutrittskontrolle, die schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individueller Besucherausweise und personalisierter Welcome-Screens. Mit der elektronischen Besucherverwaltung von ELO behalten Sie stets den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen.
PRODATIS erhält den ELO-Award
„LEADING HIGH-PERFORMANCE PARTNER“
Die PRODATIS CONSULTING AG wurde im Rahmen des ELO ECM Partner- und Fachkongresses am 31.01 in Stuttgart durch den Hersteller ELO Digital Office GmbH für die erbrachten Leistungen im Jahr 2022 prämiert. Trotz der aktuellen
wirtschaftlichen Lage, gehörte PRODATIS zu den wenigen ELO-Business-Partnern, die unter den Top 10 Partnern den Umsatz um mehr als 30% ggü. dem Vorjahr steigern konnten. Diese außergewöhnliche Leistung unter den weltweit
über 1.000 ELO-Partnern veranlasste Herrn Mosbach (CEO der ELO Digital Office GmbH) diesen neuen Award ins Leben zu rufen und erstmalig zu vergeben.
ELO for DSGVO – Lösungen und Funktionalitäten zur Umsetzung der Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO (2018).
Für alle ELO Benutzer und diejenigen, die es noch werden wollen, gibt es eine gute Nachricht: ELO ist die ideale Plattform zur Umsetzung und Einhaltung der EU-DSGVO-Anforderungen. In der ELO ECM Suite 11 werden zahlreiche funktionale Details wie Löschfristen, globale personenbezogene Datenfelder, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und vieles mehr bereitgestellt: ELO for DSGVO – unsere Funktionalitäten für Ihren Schutz personenbezogener Daten.
Digital Fleet & Fine – Management von Ordnungswidrigkeiten
Mit unserer Software managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet.
Digital QM for ELO – Integriertes Managementsystem
Bewerkstelligen Sie den Dokumentationsaufwand einer Zertifizierung kinderleicht. Archivieren Sie Ihre Belege des Qualitätsmanagements revisionssicher und geben Sie Veränderungen der einzelnen Versionen frei. Stellen Sie Ihre QM-Dokumente allen Kollegen zur Verfügung – auch mobil & unterwegs via Smartphone/Tablet.
Kontaktverwaltung mit Contacts for ELO
PRODATIS Contacts for ELO ist eine großartige Möglichkeit, um den Nutzen Ihres ELO ECM Systems noch weiter zu optimieren. Mit unserer Lösung können Sie Kundendaten direkt mit den Dokumenten verbinden, die Sie im System ablegen. So können Sie intuitiv auf Kontaktinformationen zugreifen und diese dem jeweiligen Dokument oder Projekt hinzufügen.
Unser integriertes Kontaktmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, eine zentrale, zuverlässige und vollständige Kontaktdatenbank zu erstellen und zu verwalten. So können Sie zahlreiche Informationen zu Kunden und Lieferanten speichern, die dank des integrierten Dublettenchecks schnell und einfach überprüfbar sind.
Übersichten & Statistiken mit Dashboard for ELO
Mit PRODATIS Dashboard for ELO bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglickeit, individuelle, an Ihre Bedürfnisse angepasste Statistiken aufzurufen. Statistiken sind wichtige Werkzeuge, um den Überblick über die Leistung, den Fortschritt und die Ergebnisse eines Projekts, Vertrags oder Ihrer gesamten Organisation zu behalten. Sie können helfen, Trends zu erkennen, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und Erfolge zu messen.
Die individuellen Statistiken und Übersichten erlauben es Nutzern ebenfalls, die für sie relevanten Dokumente schnell und einfach zu finden und zu bearbeiten. Durch die individuelle Anpassung an Ihre bestehenden Metadaten, werden die für Sie relevanten Informationen selektiert und dargestellt.
Elektronische Archivierung (inkl. E-Mail-Archivierung) im Enterprise-Content-Management (ECM)
Ein Enterprise-Content-Management bzw. ECM System bzw. ECM Software dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Ein ECM System verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im ECM
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Ihnen folgende Vorteile:
Das Projekt wurde – soweit möglich – im Zeitplan (Verfügbarkeit unserer Mitarbeiter) mit viel Engagement und Zielorientierung durchgeführt. Die Zusammenarbeit mit der Firma PRODATIS CONSULTING AG war und ist sehr gut. Es wurde inzwischen auch die erste Erweiterung auf die Abteilung “Herstellung” durchgeführt.
Helmut Müller
Leiter Finanzbuchhaltung
Mit ELOprofessional und ELO BLP/BC haben wir die Möglichkeit gefunden, unsere Prozesse (z.B. Artikel-Freigabe oder Rechnungseingang) vollständig papierlos durchzuführen. Dabei haben uns die intuitive Oberfläche des Programms, die kurzen Einführungszeiten, …
Daniel Hofmeier
Director Quality and Service
Mit ELOenterprise und PRODATIS DocliNK haben wir eine ausgezeichnete Möglichkeit gefunden, unbhängig vom Standort, dezentral und sicher über das Internet unsere Freigabeprozesse, zum Beispiel für den Rechnungseingang automatisiert und völlig papierlos durchzuführen.
Sven Leist
Geschäftsführer
News
PRODATIS erhält Auszeichnung “ELO-Projekt des Jahres”
ELO Business Logic Provider 5.0
Dokumenten-Management-System ELO ECM wird erneut zum ECM-Hersteller des Jahres gewählt
