ECM/DMS für Industrie, Mittelstand und Behörden

PRODATIS und ELO® – eine erfolgreiche Kombination aus maßgeschneiderten Dienstleistungen und einem herausragenden Dokumenten Management System für die Bewältigung der täglichen Flut an Daten, Informationen und Dokumenten. Egal, ob Sie ein bereits bestehendes ELO erweitern, dieses an Ihr CRM/ERP anbinden oder aber neu in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung einführen möchten – wir stehen Ihnen als flexibler und leistungsfähiger Partner zur Seite. Dabei können Sie auf mehr als 15 Jahre Erfahrungen der Firma PRODATIS zurückgreifen. Unsere Berater zählen zu den erfahrensten ELO Experten in Deutschland und können dieses durch eindrucksvolle Referenzen in unterschiedlichsten Organisationen belegen.

Unsere Leistungen

Beratung
  • Analyse, Design und Prozessoptimierung
  • Ganzheitliche Konzeptionen
  • Projekt- und Qualtitätsmanagement
  • Change Management
Einführung
  • Implementierung und Anpassung
  • Schnittstellenentwicklung
  • Migration
  • Schulungen
Betrieb
  • PRODATIS Cloud
  • Kunden Rechenzentrum
  • Update und Support | 24×7 SLAs
  • Helpdesk

Vorgefertigte Lösungen

ERP/CRM Integration

Zugriff auf Ihre Stammdaten zur automatisierten Verschlagwortung oder direkten Archivierung der Dokumente aus dem ERP/CRM.

Vertragsmanagement

Digitalisierung und revisionssichere Ablage Ihrer Verträge mit vollem Zugriff auf den Vertragsinhalt durch Indexierung.

Rechnungsmanagement

Die automatisierte Verarbeitung und Archivierung Ihrer Ein- und Ausgangs-rechnungen führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.

E-Mail Archivierung

Revisionssichere Ablage und vorgangsbezogene Referenzierung Ihres Mailverkehrs in ELO lässt Sie effizienter arbeiten.

PRODATIS erhält den ELO-Award
„LEADING HIGH-PERFORMANCE PARTNER“

Die PRODATIS CONSULTING AG wurde im Rahmen des ELO ECM Partner- und Fachkongresses am 31.01 in Stuttgart durch den Hersteller ELO Digital Office GmbH für die erbrachten Leistungen im Jahr 2022 prämiert. Trotz der aktuellen wirtschaftlichen Lage, gehörte PRODATIS zu den wenigen ELO-Business-Partnern, die unter den Top 10 Partnern den Umsatz um mehr als 30% ggü. dem Vorjahr steigern konnten. Diese außergewöhnliche Leistung unter den weltweit über 1.000 ELO-Partnern veranlasste Herrn Mosbach (CEO der ELO Digital Office GmbH) diesen neuen Award ins Leben zu rufen und erstmalig zu vergeben.

ELO for DSGVO – Lösungen und Funktionalitäten zur Umsetzung der Anforderungen der neuen Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO (2018).

Für alle ELO Benutzer und diejenigen, die es noch werden wollen, gibt es eine gute Nachricht: ELO ist die ideale Plattform zur Umsetzung und Einhaltung der EU-DSGVO-Anforderungen. In der ELO ECM Suite 11 werden zahlreiche funktionale Details wie Löschfristen, globale personenbezogene Datenfelder, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und vieles mehr bereitgestellt: ELO for DSGVO – unsere Funktionalitäten für Ihren Schutz personenbezogener Daten.

Digital Fleet & Fine – Management von Ordnungswidrigkeiten

Mit unserer Software managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet.

Digital QM for ELO – Integriertes Managementsystem

Bewerkstelligen Sie den Dokumentationsaufwand einer Zertifizierung kinderleicht. Archivieren Sie Ihre Belege des Qualitätsmanagements revisionssicher und geben Sie Veränderungen der einzelnen Versionen frei. Stellen Sie Ihre QM-Dokumente allen Kollegen zur Verfügung – auch mobil & unterwegs via Smartphone/Tablet.

Kontaktverwaltung mit Contacts for ELO

PRODATIS Contacts for ELO ist eine großartige Möglichkeit, um den Nutzen Ihres ELO ECM Systems noch weiter zu optimieren. Mit unserer Lösung können Sie Kundendaten direkt mit den Dokumenten verbinden, die Sie im System ablegen. So können Sie intuitiv auf Kontaktinformationen zugreifen und diese dem jeweiligen Dokument oder Projekt hinzufügen.

Unser integriertes Kontaktmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, eine zentrale, zuverlässige und vollständige Kontaktdatenbank zu erstellen und zu verwalten. So können Sie zahlreiche Informationen zu Kunden und Lieferanten speichern, die dank des integrierten Dublettenchecks schnell und einfach überprüfbar sind.

Übersichten & Statistiken mit Dashboard for ELO

Mit PRODATIS Dashboard for ELO bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglickeit, individuelle, an Ihre Bedürfnisse angepasste Statistiken aufzurufen. Statistiken sind wichtige Werkzeuge, um den Überblick über die Leistung, den Fortschritt und die Ergebnisse eines Projekts, Vertrags oder Ihrer gesamten Organisation zu behalten. Sie können helfen, Trends zu erkennen, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und Erfolge zu messen.

Die individuellen Statistiken und Übersichten erlauben es Nutzern ebenfalls, die für sie relevanten Dokumente schnell und einfach zu finden und zu bearbeiten. Durch die individuelle Anpassung an Ihre bestehenden Metadaten, werden die für Sie relevanten Informationen selektiert und dargestellt.

Elektronische Archivierung (inkl. E-Mail-Archivierung) im Enterprise-Content-Management (ECM)

Ein Enterprise-Content-Management bzw. ECM System bzw. ECM Software dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Ein ECM System verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

  • Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.
  • Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle papiergebundenen sowie digitalen Informationen zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.

Dokumentenmanagement mit ELO DMS im ECM

Dokumentenmanagement mit ELO DMS im Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen
  • Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich
  • Hohe Sicherheit bei der Ablage Ihrer Dokumente
  • Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden
  • Die elektronischen Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben
  • Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren
  • ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform

Das Projekt wurde – soweit möglich – im Zeitplan (Verfügbarkeit unserer Mitarbeiter) mit viel Engagement und Zielorientierung durchgeführt. Die Zusammenarbeit mit der Firma PRODATIS CONSULTING AG war und ist sehr gut. Es wurde inzwischen auch die erste Erweiterung auf die Abteilung “Herstellung” durchgeführt.

Emil Kiessling GmbH
Helmut Müller

Leiter Finanzbuchhaltung

Mit ELOprofessional und ELO BLP/BC haben wir die Möglichkeit gefunden, unsere Prozesse (z.B. Artikel-Freigabe oder Rechnungseingang) vollständig papierlos durchzuführen. Dabei haben uns die intuitive Oberfläche des Programms, die kurzen Einführungszeiten, …

Torqeedo GmbH / Torqeedo Inc.
Daniel Hofmeier

Director Quality and Service

Mit ELOenterprise und PRODATIS DocliNK haben wir eine ausgezeichnete Möglichkeit gefunden, unbhängig vom Standort, dezentral und sicher über das Internet unsere Freigabeprozesse, zum Beispiel für den Rechnungseingang automatisiert und völlig papierlos durchzuführen.

AWO Betreuungsdienste gGmbH
Sven Leist

Geschäftsführer

News

28. Januar 2016

Volles Haus beim ELO ECM Fachkongress

Stuttgart, 28.01.2016 – ELO Digital Office gab beim gestrigen 13. ELO ECM Fachkongress einen Einblick in die Version 10 seiner...
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26. Januar 2016

ELO feiert 20-jähriges Markenjubiläum

Stuttgart, 26.01.2016 – Die Software für Enterprise-Content-Management (ECM) ‚Elektronischer Leitz Ordner (ELO)’ des Stuttgarter Unternehmens ELO Digital Office GmbH feiert...
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1. Juli 2015

PRODATIS erhält Auszeichnung “ELO-Projekt des Jahres”

Im Rahmen der ELO ECM Tour 2015 am 01. Juli in Potsdam wurde die PRODATIS CONSULTING AG für die erfolgreiche...
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25. Juni 2015

ELO Business Logic Provider 5.0

Das Modul ELO Business Logic Provider (BLP) steht nun in der Version 5.0 zur Verfügung. Das Tool macht die Arbeit...
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5. Januar 2015

Dokumenten-Management-System ELO ECM wird erneut zum ECM-Hersteller des Jahres gewählt

Zum zweiten Mal in Folge gewann ELO Digital Office am 11. November 2014 im schweizerischen Baden den Titel „ECM-Hersteller des Jahres“.
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