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Datenpanne: Was passiert bei einer Meldung an die Aufsichtsbehörde?

Am September 12, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Datenpanne: Was passiert bei einer Meldung an die Aufsichtsbehörde?

Täglich passieren sogenannte Datenpannen: Ein Mitarbeiter schreibt eine Mail an eine lange cc-Liste mit externen Empfängern und veröffentlicht dadurch Daten oder eine E-Mail mit schützenswerten personenbezogenen Daten wird an den falschen Empfänger gesandt oder der Laptop eines Außendienstmitarbeiters wurde gestohlen. Solche Vorfälle sind nicht nur eine Gefährdung der Sicherheit, sondern…

Praxisnahe Broschüre des ULD zur Videoüberwachung

Am August 21, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Praxisnahe Broschüre des ULD zur Videoüberwachung

Die Überwachung der eigenen Büroräume oder des Firmengeländes ist eine Maßnahme, die in das Persönlichkeitsrecht jedes einzelnen Mitarbeiters, Kunden oder Geschäftspartners, der zu Besuch ist, eingreift. Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und auch dem neuen Bundesdatenschutzgesetz müssen vor der Installation und Inbetriebnahme viele Einzelheiten beachtet und Dokumentationen, wie Informationen zur Verarbeitung…

Mustertext für Datenschutzhinweise kleiner Websites

Am August 13, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Mustertext für Datenschutzhinweise kleiner Websites

Zu einer Website gehört zwingend eine ganze Reihe von Pflichtangaben. Die Besucher haben das Recht Informationen zu den Verantwortlichen und zum Umgang mit personenbezogenen Daten zu erhalten. Um Betreibern kleiner Websites das Leben zu erleichtern, hat die Datenschutzbehörde in NRW ein Muster für Datenschutzhinweise veröffentlicht. Lesen Sie dazu mehr unter…

So ungeschützt sind Ihre Firmengeheimnisse unterwegs

Am August 13, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für So ungeschützt sind Ihre Firmengeheimnisse unterwegs

Reisezeit ist Arbeitszeit. Im Flugzeug oder in der Bahn schreiben Angestellte deshalb eifrig Berichte, bauen Präsentationen oder telefonieren mit Kollegen und Geschäftspartnern. Offenbar denken die Mitarbeiter kaum darüber nach, dass sie durch unbedachtes Verhalten und ungeschützte Geräte unter Umständen Interna ausplaudern und personenbezogene Daten öffentlich machen. Lesen Sie dazu mehr…

Bei Ihnen melden sich angebliche Microsoft-Mitarbeiter? Hier ist Vorsicht angebracht!

Am August 13, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Bei Ihnen melden sich angebliche Microsoft-Mitarbeiter? Hier ist Vorsicht angebracht!

Nach dem großangelegten Erpressungsversuch gegen einen Klinikverbund ist das Gesundheitswesen erneut Ziel von Kriminellen. Der Thüringer Landesdatenschutzbeauftragte sieht sich zu einer Warnung veranlasst. Diesmal nutzen die Kriminellen keine eingeschleusten Trojaner, um IT-Systeme lahmzulegen und sich durch Erpressung zu bereichern. Vielmehr bedienen sie sich einer bekannten Masche. Lesen Sie dazu mehr…

Datenschutz: Microsoft Office sicherer machen | Praxishinweise zu Personalausweisen

Am Juli 12, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Datenschutz: Microsoft Office sicherer machen | Praxishinweise zu Personalausweisen

7 Richtlinien die Ihr Microsoft Office sicherer machen Das BSI bietet Unternehmen, die mit Microsoft-Office arbeiten, Richtlinien an, mit denen das IT-Sicherheitsniveau schnell und unkompliziert gesteigert werden kann. Kriminelle versuchen für ihre Angriffe auf Unternehmen die Sicherheitslücken in häufig genutzten Softwareprodukten auszunutzen. Dabei stehen die Office-Anwendungen von Microsoft fast zwangsläufig…

Datenschutz: Auskunft an Betroffene

Am Juni 17, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Datenschutz: Auskunft an Betroffene

Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht hat Muster und Informationsmaterial über die Auskunft an Betroffene veröffentlicht. Muster für gute Auskunft nach Art. 15 DS-GVO: https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Auskunftsrecht-Muster-gute-Auskunft-4-2019.pdf Information für betroffene Personen zum Auskunftsverlangen: https://datenschutz.prodatis.com/downloads/Auskunftsrecht-Info-betroffene-Personen-4-2019.pdf

Keine Abschaffung der Datenschutzbeauftragten

Am Juni 5, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Keine Abschaffung der Datenschutzbeauftragten

Ein Beschluss der Konferenz der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder (DSK) spricht sich gegen eine Abschaffung oder Verwässerung der nationalen Regelungen der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten aus, welche die Datenschutzgrundverordnung ergänzen. Lesen Sie dazu mehr unter folgendem Link: https://datenschutz.prodatis.com/downloads/DSK_Entschliessung_KeineAbschaffungDSB.pdf

HIGH FIVE – PRODATIS wird erneut für „ELO PROJEKT DES JAHRES“ ausgezeichnet

Am Mai 24, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für HIGH FIVE – PRODATIS wird erneut für „ELO PROJEKT DES JAHRES“ ausgezeichnet

Die PRODATIS CONSULTING AG erhält das fünfte Jahre in Folge die Auszeichnung „ELO Projekt des Jahres“. Wie bereits in den vergangenen vier Jahren, wurden wir durch den Hersteller ELO Digital Office GmbH für unsere erfolgreiche Realisierung von komplexen und einzigartigen Projekten prämiert. Diese Auszeichnung wird unter allen ELO Business-Partnern in…

Auskunftsverlangen der Polizei

Am Mai 15, 2019, Posted by , With Kommentare deaktiviert für Auskunftsverlangen der Polizei

Keine ungewöhnliche Situation – Die Polizei ruft an und fordert dazu auf, Informationen zu übermitteln: Bilder der Videoüberwachung, Mitarbeiternamen, IP-Adressen oder den Fahrernamen eines Firmenwagens. Aber wann darf überhaupt eine Herausgabe erfolgen? Auch wenn eine offizielle Anfrage kommt: Bevor ein Verantwortlicher Daten übermittelt, muss er das Auskunftsverlangen sorgfältig prüfen. Um…

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Datenschutzbestimmungen

Die PRODATIS CONSULTING AG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten eines Nutzers ohne weitergehende Einwilligung nur zu dem rechtmäßigen Zweck oder der Aufgabenerfüllung bzw. nur soweit sie für die Vertragsbegründung und -abwicklung sowie zu Abrechnungszwecken erforderlich sind.

Zur Begründung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind in der Regel die Bestandsdaten Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindung sowie Zugangskennungen des Nutzers erforderlich. In der Regel werden diese Daten auf Papier- oder elektronischen Bestellformularen erhoben.

Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass zu einer Domainregistrierung die Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten, wie Name, Vorname und Anschrift, an die entsprechenden nationalen und internationalen Registrierungsstellen erforderlich ist. Desweiteren müssen die Daten für die Veröffentlichung in den von jedermann abrufbaren Whois-Datenbanken übermittelt werden.

Für die Registrierung einer .de-Domain z.B. werden derzeit Namen, Vornamen und Anschriften des Domaininhabers, des administrativen und technischen Ansprechpartners sowie des Zonenverwalters und darüber hinaus Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse des technischen Ansprechpartners und des Zonenverwalters an die DENIC e.G., Frankfurt/Main, übermittelt und in der DENIC-Datenbank unter www.denic.de im Internet veröffentlicht. Nutzungsdaten, wie z.B. Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung bestimmter Teledienste durch einen Nutzer, bzw. Verbindungsdaten bei E-Mail-Diensten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen.

In der Regel werden dabei Datum und Uhrzeit sowie Zeitzone des Beginns und Endes der Nutzung, der Umfang in Bytes, die Nutzer-IP-Adresse und die Art des in Anspruch genommenen Teledienstes erfasst.

Zur Erfüllung bestehender gesetzlicher Vorschriften, wie der Abgabenordnung und den GDPdU werden die Daten entsprechend der bestehenden Aufbewahrungsfristen gesetzeskonform archiviert.

Nach BDSG ist die PRODATIS CONSULTING AG berechtigt, Auskunft an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte für Zwecke der Strafverfolgung zu erteilen. PRODATIS erteilt dem Nutzer auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich, auch elektronisch Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten.

Die Mitarbeiter der PRODATIS CONSULTING AG sind mit den Vorschriften des BDSG vertraut und auf das Datengeheimnis verpflichtet.

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Quelle: eRecht24

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