PRODATIS blickt auf mehr als 15 Jahre Erfahrung bei der Implementierung von ELO ECM Projekten zurück. Im Laufe der Zeit haben wir die verschiedensten Lösungen für unsere Kunden entwickelt und unterstützen dabei die Digitalisierung der papiergebundenen Arbeitsabläufe mit eigenen Werkzeugen und Programmen auf verschiedenen Plattformen.
Mit unseren Erfahrungen und Lösungen unterstützen wir sichere, schnelle, effektive und kostensparende Geschäftsprozesse. All dies wird ermöglicht durch die zuverlässige ELO Enterprise-Content-Management-Technologie, welche über alle nötigen Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sorgt.
Digitalisierung
Optimieren Sie Ihre internen Arbeitsprozesse und digitalisieren Sie mit PRODATIS und ELO ECM Ihre Bestands- und Arbeitsakten. Im Zuge unserer bereits realisierten Projekte haben wir umfangreiche Erfahrungen im Prozess der Digitalisierung von vorhandenen Papierdokumenten sammeln können.
Formularbasierter Workflow
Mit der PRODATIS CONSULTING AG können Sie durch Formulareingaben steuern wohin der Workflow geht. Sie können Feldeingaben prüfen und Nutzerhinweise geben. Hat der Kollege vergessen Ihr Dokument freizugeben? Unser System setzt Ihm eine Frist oder bestimmt einen Vertreter.
Personalakte & Personalverwaltung
Verwalten und Steuern Sie Personaldaten in Ihrem Unternehmen automatisiert mit der digitalen Personalakte von ELO HR .
Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und Erhöhen Sie die Arbeitseffizienz. Der Datenschutz und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wird durch ELO HR gewährleistet.
Vertragsmanagement
Wissen Sie, wann welcher Vertrag in Ihrem Unternehmen ausläuft, verlängert oder geändert werden muss? Neben einer flexiblen Vertragsablagestruktur, stehen Controlling-Werkzeuge zum Management Ihrer Vertragsdokumente zur Verfügung. Durchlaufen Sie den gesamten Lebenszyklus eines Vertrages. Von der Entstehung des Dokumentes, über die Freigabe, bis hin zum Vertragsabschluss werden alle Änderungen versioniert und überwacht.
E-Mail Archivierung
Lösen Sie mit uns die revisionssichere Ablage Ihrer E-Mail Kommunikation. Sie entlasten hierdurch nicht nur Ihre Mailserver Infrastruktur, sondern steigern auch die Effizienz bei der Suche von Vorgängen im Zusammenhang mit E-Mails. Mit ELO ECM sind Sie in der Lage, den Prozess der E-Mail Archivierung themen- oder vorgangsbezogen zu automatisieren.
Besuchermanagement
Mit ELO Visitor erhalten Sie die perfekte Lösung für digitales Besuchermanagement. Bereiten SieIhren Besuchern einen professionellen Empfang und behalten Sie jederzeit den Überblick über ein- und ausgehende Kunden, Partner und Gäste. Mit dem Besuchermanagement ELO Visitor kann der gesamte Besuchsprozess im Unternehmen, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur Verabschiedung, digital begleitet und überwacht werden.
ERP/CRM Integration
Die Integration des ELO ECM, als zentrales System zur Vorgangsbearbeitung und Dokumentenablage, in vorhandene ERP/CRM Landschaften stellt immer eine große Herausforderung dar. Dieser Aufgabe sind wir mit dem Produkt ELO BLP sowie eigens von uns angefertigten Werkzeugen und einer großen Erfahrungsschatz aus den vergangenen Projekten gewachsen.
Rechnungsverarbeitung
Alle notwendigen Rechnungsdaten, wie z.B. Empfänger, Absender, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag inkl. einzelner Positionsdaten, werden automatisch erkannt und standardisierten Plausibilitätsprüfungen unterzogen. Rechnungen mit einem vorhandenen Bestell- oder Projektbezug im ERP-System können bei Übereinstimmung zugeordnet werden.
Ordnungswidrigkeiten
Sind Sie eine Autovermietung oder betreiben einen großen Fuhrpark? Wir lösen eines Ihrer Probleme und automatisieren Ihre Bußgeldabwicklung – vollkommen digital und anpassbar. Unsere Applikation beruht auf dem bewährten Dokumenten-Management-System ELO ECM – der Marktführer im Bereich DMS/ECM. Die Software ist bereits in einer Vielzahl von Ländern und Städten im Einsatz.
Mit unserer Software managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet.
Kontaktverwaltung
PRODATIS Contacts for ELO ist eine großartige Möglichkeit, um den Nutzen Ihres ELO ECM Systems noch weiter zu optimieren. Mit unserer Lösung können Sie Kundendaten direkt mit den Dokumenten verbinden, die Sie im System ablegen. So können Sie intuitiv auf Kontaktinformationen zugreifen und diese dem jeweiligen Dokument oder Projekt hinzufügen.
Unser integriertes Kontaktmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, eine zentrale, zuverlässige und vollständige Kontaktdatenbank zu erstellen und zu verwalten. So können Sie zahlreiche Informationen zu Kunden und Lieferanten speichern, die dank des integrierten Dublettenchecks schnell und einfach überprüfbar sind.
Dashboard & Statistik
Mit PRODATIS Dashboard for ELO bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglickeit, individuelle, an Ihre Bedürfnisse angepasste Statistiken aufzurufen. Statistiken sind wichtige Werkzeuge, um den Überblick über die Leistung, den Fortschritt und die Ergebnisse eines Projekts, Vertrags oder Ihrer gesamten Organisation zu behalten. Sie können helfen, Trends zu erkennen, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und Erfolge zu messen.
Die individuellen Statistiken und Übersichten erlauben es Nutzern ebenfalls, die für sie relevanten Dokumente schnell und einfach zu finden und zu bearbeiten. Durch die individuelle Anpassung an Ihre bestehenden Metadaten, werden die für Sie relevanten Informationen selektiert und dargestellt.
