Contacts for ELO

Die Software für das Erfassen und Verwalten Ihrer Kontakte in ELO ECM

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist unerlässlich für ein modernes, effizientes und erfolgreiches Unternehmen. Es hilft, Ihre Unternehmensdokumente zu verwalten, zu organisieren und sicher GoBS-konform abzuspeichern. Mit einem integrierten Kontaktmanagementsystem kann dies noch besser, effizienter werden, sowie neue Chancen eröffnen.

PRODATIS Contacts for ELO ist eine großartige Möglichkeit, um den Nutzen Ihres ELO ECM Systems noch weiter zu optimieren. Mit unserer Lösung können Sie Kundendaten direkt mit den Dokumenten verbinden, die Sie im System ablegen. So können Sie intuitiv auf Kontaktinformationen zugreifen und diese dem jeweiligen Dokument oder Projekt hinzufügen. Auch können Kontakte leicht mit anderen Benutzern des DMS geteilt und Zugriffsberechtigungen für sensitive Daten eingestellt werden.

Unser integriertes Kontaktmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, eine zentrale, zuverlässige und vollständige Kontaktdatenbank zu erstellen und zu verwalten. So können Sie zahlreiche Informationen zu Kunden und Lieferanten speichern, die dank des integrierten Dublettenchecks schnell und einfach überprüfbar sind. Ihr Unternehmen kann so die Beziehung zu Kunden verbessern, indem eine vollständigere Sicht auf die Beziehung ermöglicht wird und fundiertere Entscheidungen getroffen werden können.

PRODATIS Contacts for ELO Kontaktmanagement hilft Ihrem Unternehmen, Aktivitäten zu optimieren und den Prozess zur Erweiterung der Geschäftsbeziehungen zu vereinfachen. Das benutzerfreundliche System bietet allen Anwendern einfachen Zugriff auf Kunden- und Lieferanteninformationen, sodass jeder Mitarbeiter ein komplettes Verständnis der Beziehung erhalten kann. In Kombination mit Automatisierungsstrategien ist das eine wertvolle Ressource für Unternehmen, um die Kommunikation zu beschleunigen und Vorgänge zu vereinfachen.

Contacts for ELO ist ebenfalls eine effektive Möglichkeit, um Nachverfolgungen und Verwaltungen von Aufgaben und Dokumenten zu vereinfachen. Unternehmen können Trackingsysteme nutzen, um die Fortschritte von Projekten, die Statusänderungen und die Kommunikation mit Kunden zu protokollieren und systemintern zu synchronisieren. Alle diese Funktionen helfen Ihnen, Zeit und Kosten zu sparen und sicherzustellen, dass Kontakte und Kundendaten deutlich leichter überprüft und geändert werden können.

In Kombination mit anderen Komponenten des ELO ECMs bietet unser Kontaktmanagement ein einzigartiges Werkzeug, um Unternehmen in vielen Bereichen zu unterstützen. Die Zuverlässigkeit, die Einfachheit und die Flexibilität machen es zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihres ELO ECM – und eine großartige Ressource in einer Zeit, in der Unternehmen mehr als je zuvor effizienter arbeiten müssen.

Download Produktprospekt

Features:

  • Eigene, übersichtliche Konktaktliste mit sortier- und filterbaren Spalten
  • Leichte Suche über alle Kontakte
  • Mehrere Kontakte einer Firma zuordnen
  • Mehrere Adressen und Kontaktinformationen an einem Kontakt erfassen
  • Übersicht aller Kontakte innerhalb
  • einer Organisation
  • Notizen an Kontakten erfassen
  • Kontaktauswahl mit Suche für Formulare
  • Historie aller Dokumente des Kontakts
  • PLZ-Ort-Verzeichnis
  • Favoritenfunktion
  • Dublettenprüfung
  • Kontakte zusammenführen
  • CSV-Export Ihrer Kontaktliste
  • Kontaktreferenzen unterhalb von Ordnern
  • Integration in ELO Contracts
  • Integration in ELO Invoice
  • Kompatibel mit ELO Contacts