Individuelle Übersichten, Statistiken und Auswertungen für ELO ECM
ELO ECM bietet Ihnen nicht nur eine zentrale Ablage und einen schnellen Zugriff auf Dokumente, sondern auch verschiedene Funktionen zur Verbesserung der Produktivität, der Zusammenarbeit und der Qualitätssicherung.
Mit PRODATIS Dashboard for ELO bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglickeit, individuelle, an Ihre Bedürfnisse angepasste Statistiken aufzurufen. Statistiken sind wichtige Werkzeuge, um den Überblick über die Leistung, den Fortschritt und die Ergebnisse eines Projekts, Vertrags oder Ihrer gesamten Organisation zu behalten. Sie können helfen, Trends zu erkennen, Probleme zu identifizieren, Entscheidungen zu treffen und Erfolge zu messen.
Zum Beispiel können Benutzer Statistiken über die Anzahl, den Typ, den Status, den Bearbeiter oder das Datum der Dokumente anzeigen lassen. Sie können auch Statistiken über die Bearbeitungszeit, die Freigabezeit oder die Anzahl der Versionen eines Dokuments sehen. Darüber hinaus können Benutzer Statistiken über die Nutzung, das Feedback oder die Zufriedenheit der Kunden oder der Stakeholder erhalten.
Individuelle, anpassbare Statistiken in einem DMS bieten mehrere Vorteile für die Benutzer und die Organisation:
- ermöglichen sie eine bessere Kontrolle und Transparenz über die Dokumente und die damit verbundenen Prozesse. Die Benutzer können jederzeit auf aktuelle und genaue Informationen zugreifen und diese mit anderen teilen.
- ermöglichen sie eine höhere Effizienz und Effektivität bei der Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten. Die Benutzer können ihre Arbeitsabläufe optimieren, Engpässe vermeiden und Fehler reduzieren.
- ermöglichen sie eine kontinuierliche Verbesserung und Innovation bei der Gestaltung und dem Management von Dokumenten. Die Benutzer können ihre Leistung bewerten, Best Practices identifizieren und neue Lösungen entwickeln.
Die mit PRODATIS Dashboard for ELO erzeugten Abfragen und Statistiken können
- gespeichert und erneut geladen,
- als CSV oder PDF exportiert werden
Die individuellen Statistiken und Übersichten erlauben es Nutzern ebenfalls, die für sie relevanten Dokumente schnell und einfach zu finden und zu bearbeiten. Durch die individuelle Anpassung an Ihre bestehenden Metadaten, werden die für Sie relevanten Informationen selektiert und dargestellt.
Individuelle Übersichten können nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Autor, Typ, Status oder Schlagworten gefiltert und sortiert werden.
Die Übersichten können für Sie je nach Bedarf erweitert oder reduziert werden, um mehr oder weniger Details anzuzeigen.
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass individuelle, anpassbare Statistiken in einem DMS einen Mehrwert für die Benutzer und die Organisation schaffen. Sie erlauben es den Benutzern, ihre Dokumente besser zu verstehen, zu verwalten und zu verbessern. Sie unterstützen auch die Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele und der Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit.
