Management von Ordnungswidrigkeitsverfahren für Mietwagenunternehmen und Fuhrparkverwaltungen
Sind Sie eine Autovermietung oder betreiben einen großen Fuhrpark? Wir lösen eines Ihrer Probleme und automatisieren Ihre Bußgeldabwicklung – vollkommen digital und anpassbar. Unsere Applikation beruht auf dem bewährten Dokumenten-Management-System ELO ECM – der Marktführer im Bereich DMS/ECM. Die Software ist bereits in einer Vielzahl von Ländern und Städten im Einsatz. Mit unserer Software “PRODATIS Digital Fleet & Fine” managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet. Neben dem Nummernschild erkennen wir u.a. den Zeitraum und den Verstoß. Durch die Anbindung an Ihre führenden Datenbanken ermitteln wir mit diesen Daten den Fahrer des KFZ zum Zeitpunkt des Vergehens.
Sich anschließende Prüfprozesse und Freigabe-Workflows werden automatisch angesteuert und im System abgebildet. Neben Rückmeldungen an die zuständige Behörde, generiert unser Tool individuelle E-Mails an Ihre Kunden oder Mitarbeiter. Die gesamte Abwicklung des Prozesses erfolgt digital und automatisch.
Ihre Vorteile:
- Vorgefertigte OCR-Erkennungsalgorithmen für Bescheide von vielen Städten, Landkreisen und Ländern
- nachvollziehbare Prüf- und Freigabeprozesse mittels Workflowmodul
- Automatische Erstellung von Benachrichtigungen und E-Mails an die Verursacher
- Integrierte Vorlagenverwaltung für Antworten an die Behörden
- automatisierte Überwachung jeglicher Fristen und Gültigkeiten Ihrer Strafzettel
- Überblick über den gesamten Lebenszyklus eines Verfahrens
- Weitergabe der zahlungsrelevanten Datenan die Buchhaltung zur fristgerechten Begleichung des Bußgeldes
