KI Integration

Intelligente Dokumentenverarbeitung für Ihr ECM

Mit unserer KI-Erweiterung für das ELO ECM-System heben Sie Ihr Dokumentenmanagement auf ein völlig neues Level. Die Lösung verbindet modernste Sprach- und Analysemodelle mit der bewährten Leistungsfähigkeit von ELO. Dadurch werden Geschäftsprozesse effizienter, schneller und transparenter, bei gleichzeitiger Entlastung Ihrer Mitarbeiter.

Die KI übernimmt nicht nur das reine Erfassen von Daten, sondern versteht die Inhalte, setzt diese in den richtigen Kontext und liefert Ihnen dadurch echten Mehrwert für Ihre tägliche Arbeit.

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Automatisiertes Auslesen undExtrahieren von Informationen

Unsere Lösung liest und versteht die Inhalte Ihrer Dokumente, unabhängig von Format, Layout oder Sprache.

Ob Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Bestellungen, Ordnungswidrigkeiten oder Kostenbescheide:

Alle relevanten Informationen werden automatisch erkannt, extrahiert und für die Weiterverarbeitung in Ihren Systemen bereitgestellt, beispielsweise in SAP, DATEV oder Microsoft Business Central.

Das bedeutet für Sie:

  • Zeit- und Kostenersparnis, da manuelle Dateneingabe entfällt und Erkennungsraten spürbar besser ggü. herkömmlichen OCR-Erkennungen abschneiden.
  • Fehlerreduzierung, weil die KI konsistent, präzise und schneller arbeitet.
  • Kostenersparnis, durch weniger Verwaltungsaufwand
    und effizientere Prozesse
    und schnellere Recherchen.
  • Bessere Entscheidungsgrundlagen,
    durch automatisierte Analysen und Risikoeinschätzungen.
  • Mitarbeiterzufriedenheit, weil monotone Tätigkeiten wegfallen und mehr Raum für wertschöpfende Aufgaben bleibt.
  • Zukunftsfähigkeit, dank KI-gestützter
    Automatisierung, die ständig lern- und
    anpassungsfähig ist.
Automatisierung

Weniger manuelle Tätigkeiten, mehr Effizienz.

Genauigkeit

KI-basierte Analyse sorgt für höchste Datenqualität.

Flexibilität

Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme.

Zukunftssicher

Skalierbare Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Inhaltliche Analyse undintelligente Übersetzung

  • Sie analysiert Inhalte, erkennt Abhängigkeiten und interpretiert diese im Kontext.
  • Sie kann automatisch Zusammenfassungen erstellen, z. B. für Verträge oder Bescheide.
  • Sie übersetzt komplexe Fachtexte oder fremdsprachige Dokumente in Echtzeit und macht so internationale Unterlagen sofort verständlich.
  • Sie liefert kontextbasierte Erkenntnisse, die bisher nur durch aufwendige manuelle Prüfung zugänglich waren.

So wird Ihr Archiv nicht nur zum Speicher, sondern zur aktiven Informationsquelle.

Dialog mit Ihren Dokumenten

Anstatt in Archiven zu suchen, stellen Sie Ihrer KI einfach eine Frage, so intuitiv wie bei einem Kollegen.

Dank moderner Sprachverarbeitung erhalten Sie präzise Antworten direkt aus Ihrem ELO-System. Ihr Dokumentenarchiv wird dadurch interaktiv und nutzerfreundlich.

  • Welche Verträge können wir dieses Jahr kündigen?
  • Fasse mir die Inhalte des Vertrags zusammen und gib mir eine Risikoeinschätzung.
  • Extrahiere alle Daten aus diesen Eingangsrechnungen für die Verbuchung in SAP / DATEV / Business Central.
  • Zu welchem Vertrag oder Projekt gehört diese Eingangsrechnung?
  • Zeige mir alle Bestellungen, deren Wert größer als 5.000 EUR ist.