ECM/DMS für Industrie, Mittelstand und Behörden
PRODATIS und ELO® – eine erfolgreiche Kombination aus maßgeschneiderten Dienstleistungen und einem herausragenden Dokumenten Management System für die Bewältigung der täglichen Flut an Daten, Informationen und Dokumenten. Egal, ob Sie ein bereits bestehendes ELO erweitern, dieses an Ihr CRM/ERP anbinden oder aber neu in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Verwaltung einführen möchten – wir stehen Ihnen als flexibler und leistungsfähiger Partner zur Seite. Dabei können Sie auf mehr als 15 Jahre Erfahrungen der Firma PRODATIS zurückgreifen. Unsere Berater zählen zu den erfahrensten ELO Experten in Deutschland und können dieses durch eindrucksvolle Referenzen in unterschiedlichsten Organisationen belegen.
Unsere Leistungen
Vorgefertigte Lösungen
ERP/CRM Integration
Zugriff auf Ihre Stammdaten zur automatisierten Verschlagwortung oder direkten Archivierung der Dokumente aus dem ERP/CRM.
Vertragsmanagement
Digitalisierung und revisionssichere Ablage Ihrer Verträge mit vollem Zugriff auf den Vertragsinhalt durch Indexierung.
Rechnungsmanagement
Die automatisierte Verarbeitung und Archivierung Ihrer Ein- und Ausgangs-rechnungen führt zu erheblichen Zeit- und Kostenersparnissen.
E-Mail Archivierung
Revisionssichere Ablage und vorgangsbezogene Referenzierung Ihres Mailverkehrs in ELO lässt Sie effizienter arbeiten.
ELO for DSGVO – Lösungen und Funktionalitäten zur Umsetzung der Anforderungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung EU-DSGVO
Für alle ELO Benutzer und diejenigen, die es noch werden wollen, gibt es eine gute Nachricht: ELO ist die ideale Plattform zur Umsetzung und Einhaltung der EU-DSGVO-Anforderungen. In der ELO ECM Suite 11 werden zahlreiche funktionale Details wie Löschfristen, globale personenbezogene Datenfelder, eine Verarbeitungsdatenbank, Standardformulare und vieles mehr bereitgestellt: ELO for DSGVO – unsere Funktionalitäten für Ihren Schutz personenbezogener Daten.
Digital Fleet & Fine – Management von Ordnungswidrigkeiten
Mit unserer Software managen Sie sämtliche Bußgelder und Strafzettel aus Ihrem Fuhrpark, die durch Ihre Kunden oder Mitarbeiter generiert werden. Je nach Land/Region erhalten Sie die Verstöße in Papierform oder digital zugestellt. Papierdokumente werden eingescannt und von unserer Software automatisch via OCR-Texterkennung ausgewertet.
Digital QM for ELO – Integriertes Managementsystem
Bewerkstelligen Sie den Dokumentationsaufwand einer Zertifizierung kinderleicht. Archivieren Sie Ihre Belege des Qualitätsmanagements revisionssicher und geben Sie Veränderungen der einzelnen Versionen frei. Stellen Sie Ihre QM-Dokumente allen Kollegen zur Verfügung – auch mobil & unterwegs via Smartphone/Tablet.
Elektronische Archivierung (inkl. E-Mail-Archivierung) im Enterprise-Content-Management (ECM)
Ein Enterprise-Content-Management bzw. ECM System bzw. ECM Software dient der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und -informationen. Ein ECM System verfügt über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
Sie arbeiten schneller, effektiver, kostengünstiger und sicherer.
Ein ECM bildet die zentrale Wissensplattform, in der alle papiergebundenen sowie digitalen Informationen zusammenlaufen und den Mitarbeitern blitzschnell bei Bedarf zur Verfügung stehen.
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im ECM
Dokumentenmanagement mit ELO DMS im Enterprise-Content-Management (ECM) bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen ins elektronische ELO Archiv, ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen
- Branchenspezifisch lassen sich unterschiedlichste Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) in ELO zu einer elektronischen Akte zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind rasch nachvollziehbar und übersichtlich
- Hohe Sicherheit bei der Ablage Ihrer Dokumente
- Die E-Mail-Archivierung sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Anhänge mit den bestehenden Geschäftsprozessen verknüpft sind und den gesetzlichen Regularien entsprechend aufbewahrt werden
- Die elektronischen Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen
- Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird in ELO dokumentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben
- Ein DMS-Archiv ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren
- ELO lässt sich flexibel in eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen wie ERP-, CRM-, CAD- und E-Mail-Systeme, bzw. in Microsoft Office-Produkte integrieren. Sie erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform
