Beratung
Die PRODATIS CONSULTING AG verfügt über mehr als 15 Jahre Projekterfahrung bei der Einführung von Systemen für Dokumenten Management.
Zu Beginn eines Projektes oder im Rahmen einer erweiterten Angebotserstellung erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam die Anforderungen an das System, welches ganzheitlich in Ihre Geschäftsprozesse integriert werden soll. Wir beraten Sie, welche Infrastruktur, welche Standardsoftware und welche nötigen Anpassungen zum bestmöglichen Erfolg führen.
Während des Projekts arbeiten Sie mit einem hervorragend ausgebildeten Team aus Projektleitern, Beratern und Entwicklern zusammen. Sie profitieren dabei von deren Erfahrungen bei der Einführung und dem langjährigen Betrieb von ELO in den verschiedensten Branchen. Vom kleinen, mittelständischen Unternehmen bis hin zum führenden Industriebetrieb haben wir bereits Projekte geplant, erfolgreich umgesetzt und betreiben einige davon in unserem eigenen Rechenzentrum.
Mit Abschluss Ihres Projektes analysieren wir gemeinsam das Erreichte. All dies wird durch das Team, welches Ihr Projekt bis dahin durchgeführt hat begleitet und an die Betriebs- und Supportabteilungen übergeben.
Was folgt danach? Wir begleiten Ihre Prozesse weiter. Änderungen führen zu weiteren Verbesserungen. Das ECM Team der PRODATIS CONSULTING AG steht weiterhin an Ihrer Seite und berät Sie bei kommenden Herausforderungen.
Einführung
Die Stärken von PRODATIS liegen in der ganzheitlichen Betrachtung der Geschäftsprozesse und den vorhandenen Möglichkeiten unserer Mitarbeitern das Dokumenten Management System in Ihrem Haus so zu integrieren, dass tatsächliche Kosteneinsparungen stattfinden, Akzeptanz bei den Anwendern erzeugt wird und ein messbarer Erfolg im Hinblick auf effizientere Abläufe erzielt wird.
Für welche Lösung Sie sich auch immer entscheiden, welchen Projektansatz Sie auch wählen – sollten wir uns für ein gemeinsames Projekt entschieden haben, gehen wir den Weg in einer intensiven Zusammenarbeit. Wir nutzen moderne Werkzeuge für das Projektmanagement, die Kommunikation und Dokumentation. Im Rahmen der Implementierung von ELO übernehmen wir die folgenden Aufgaben:
- ELO Implementierung und Anpassung, inklusive Client Rollout
- Schnittstellenentwicklung zu vor – und nachgelagerten Systemen insbesondere ERP- und CRM Systemen
- Entwicklung von Workflows
- Entwicklung von eigenständigen Softwaremodulen in JAVA
- Entwicklung von eigenständigen Anwendungen (Client / Server, Browser, Mobile) zur Steigerung von Effektivität und/oder Akzeptanz
- Datenbank Support für Oracle, DB/2, Microsoft SQL Server, PostgreSQL
- Migration von Altdaten
- Digitalisierung von vorhandenen Archiven
- Schulung von Anwendern und Administratoren
Betrieb
Nach der erfolgreichen Einführung Ihrer ELO Lösung und der Schulung Ihrer Mitarbeiter steht PRODATIS auch für den Betrieb der Anwendung bereit. Dabei können die notwendigen Server- und Speichersysteme bei Ihnen oder in unserem zertifizierten Rechenzentrum untergebracht sein. Wichtig ist, dass die Anwendung je nach Ihren Bedürfnissen verfügbar ist und fehlerfrei läuft. Dabei unterstützt unser Supportteam die tägliche Arbeit der Anwender, aber auch die der Administratoren. Sollten Sie sich entscheiden, Ihre ELO Anwendung in unserem Rechenzentrum zu betreiben, steht Ihnen eine mehrfach ausfallgesicherte Umgebung für einen 24×7 Betrieb mit geplanten Updates für eine jederzeit aktuelle ELO Anwendung zur Verfügung.
