Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) vereinfachen die Suche nach Dokumenten, unterstützen die Zusammenarbeit und sind ein Informationsarchiv. Die Dokumente können aber Spuren ihrer Benutzer enthalten, daher brauchen Sie Schutz innerhalb und außerhalb des internen Netzwerks.
Ein DMS verwaltet Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Wer eine DMS-Lösung einführt, braucht ein umfassendes Konzept, um keine gesetzlichen Anforderungen, unter anderem aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), außer Acht zu lassen.
Die betriebswirtschaftlichen Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems sind unbestreitbar:
- Zeit sparen bei der Ablage und Suche im Dokumentenarchiv
- Personal- und Materialkosten sparen
- Optimierte Prozesse über Abteilungsgrenzen hinaus
- Medienbrüche vermeiden
- Bessere Verteilung der Informationen und leichterer Zugriff
- Schneller auf Anfragen reagieren
Lesen Sie mehr unter:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/DMS_Datenschutzgerechtes_Dokumentenmanagement.pdf
Einladung zum ELO ECM Solution Day in Leipzig am 14.03.2023
Die ELO Digital Office GmbH, Hersteller eines weltweit führenden Dokumentenmanagement-Systems und die PRODATIS CONSULTING AG sowie weitere Partner veranstalten auch in diesem Jahr regionale Veranstaltungen. Die erste findet im März in Leipzig statt, zu der Sie sich hier gern kostenlos anmelden können. Weitere Veranstaltungen folgen im Juni in Potsdam und Fürth.
Erfahren Sie in Kundenvorträgen, Workshops, Live-Demos und im Gespräch mit Fachexperten, wie Sie die Digitalisierung Ihres Unternehmens umsetzen können.
Weitere Informationen finden Sie hier:
https://datenschutz.prodatis.com/nl/ELO_Solution_Day_Leipzig.pdf
ELO ECM Solution Day in Leipzig am 14.03.2023
KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig | Pfaffendorfer Str. 31 | 04105 Leipzig
Wir würden uns freuen, mit Ihnen gemeinsam, einen spannenden Tag rund um das Thema ELO ECM zu verbringen.
